Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Praxis für Ergotherapie Andreas Herdt

Praxisinhaber: Andreas Herdt

Am Woog 11

55268 Nieder Olm

06136 / 762711

info@ergo-herdt.de

Stand: 25.06.2025

 

1. Einleitung und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten, z. B. Gesundheitsdaten)

 

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Besuch dieser Website können folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Referrer-URL

Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars oder per E-Mail werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name, Vorname

• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

• Mitgeteilte Inhalte, ggf. auch Gesundheitsdaten

 

4. Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (Gesundheitsdaten)

Soweit Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme gesundheitsbezogene Daten mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung nur nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

 

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Daten werden verarbeitet zur:

• Kontaktaufnahme und Kommunikation

• Terminvereinbarung und Behandlungsplanung

• Vertragserfüllung (Therapieleistungen)

• gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation und Abrechnung

• Gewährleistung der IT-Sicherheit

6. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeitung

Ihre Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Abrechnung mit Krankenkassen)

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht

• eine Einwilligung vorliegt

Sofern wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO einsetzen (z. B. IT-Provider), erfolgt dies nur auf Basis entsprechender Verträge.

Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU) erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich darin eingewilligt haben oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Die Nutzung von US-Diensten wie Google Analytics erfolgt nicht.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Tracking-Tools (z. B. Google Analytics) kommen nicht zum Einsatz.

8. Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Speicherung erfolgt aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage.

9. Sicherheit der Verarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, insbesondere:

• SSL-Verschlüsselung (HTTPS)

• Passwortgeschützte Systeme

• regelmäßige Backups

• Zugriffsbeschränkung für befugte Personen

10. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen (z. B. 10 Jahre bei Gesundheitsdaten).

11. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Ihre zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Rheinland-Pfalz: https://www.datenschutz.rlp.de

12. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO für unsere Praxis nicht zutreffen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden, wenn gesetzliche Vorschriften, technische Entwicklungen oder Änderungen unserer Leistungen dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.